Како спојити документе концем?

Ознаке: #Црепе #Линен

Ненамерно раскидање папира, фалсификовање, одбијање провере или чувања, враћање неиспитаних пријава - само су неке од последица непрописно систематизоване интерне документације. Да бисте избегли новчане казне и друге нежељене инциденте, требало би да одговорно приступите организовању фирмвера.

Прописи који регулишу норме шивања докумената нитима

Не постоји ГОСТ који садржи детаљан опис поступка. ГОСТ Р 51141-98 „Канцеларски рад и архивирање“ не бави се питањем фирмвера, иако га неки извори погрешно помињу. заправо морате се руководити искључиво интерним актом предузећа, стандардним упутством за канцеларијски рад из 2005. године и наредбом бр. 76 Савезног архива. (од децембра 2009). Информације од интереса су представљене у ставу 3.5.3 и Додатку бр. 24.

Шта је потребно за везивање чаршава?

Да бисте извршили процедуру, прво се морате упознати са пратећом документацијом, а тек онда прећи на избор алата. Штавише, њихов тип често зависи од дебљине и важности одређеног документа. Дакле, када се рукује веома танким папирима, лакше је користити иглу, а код средње величине лакше је користити бушилицу. Причвршћивање обимних, густих фасцикли се одвија уз учешће одвијача и умерено дебелог ужета.

Обично се фирмвер инсталира помоћу следећих ставки и уређаја:

бушилица за рупе;
маказе;
ститцх филе;
нити или плетеница;
игла;
шило;
лепак.

Бушилица се понекад користи за прављење рупа у посебно дебелим томовима. Међутим његова употреба захтева опрез, вештину и правилан пречник бургије. Што се тиче лепка, правила су изузетно једноставна. Гума је забрањена, јер се може штампати на другим листовима. Добре опције: редовно штампање ПВА, казеина и силиката. Сваки од њих има своје предности и мане, али у целини су сви приближно једнаки једни другима.

Важно! Силикатни лепак оставља жуту кору, а оловка не обезбеђује ниво фиксације неопходан за заштиту.

Постоје и посебни захтеви за нити. Они треба да буде умерено густа, веома издржљива и не тече. Милар трака испуњава ове критеријуме. Ако недостаје, требало би да користите оштру нит. Погодан је и памук, али само ако је више пута пресавијен (да би се згуснуо и повећао отпорност на кидање).

Важно! Ручна метода помоћу конца није једино могуће решење. Измишљене су посебне машине и машине за шивање.Неки од њих причвршћују појединачне листове опругом, пластиком или металом (прва опција је лако одвојити). Други обезбеђују бешавно лепљење.

Корак по корак упутства о томе како спојити документе концем

Кључна разлика између метода је број рупа и растојање између њих. Према овом критеријуму разликују се методе дизајниране за 2, 3, 4 и 5 рупа. Понекад се користи додатна угаона верзија фирмвера. Међутим, погодан је за ограничен број радова (не за досијее и извештаје).

У две рупе

Најједноставнија опција. Погодно за руковање интерним документима који се накнадно неће достављати спољним органима на преглед.

Алгоритам акција:

одштампати документ, организовати листове;
бушити рупе бушилицом за рупе;
тхреад;
направите чвор на нити (не би требало да буде на предњој страни);
исеците лист из датотеке за шивење;
залепите га преко чвора тако да крајеви ужета нису потпуно покривени (требало би да се заврше ниже);
попуните листу фирмвера.

Ставке које треба попунити су већ одштампане на листу фирмвера. Остаје само да се направе натписи одговарајуће природе. Препоручена боја пасте: плава или црна. Обично је ово питање регулисано стандардима који су састављени у самом предузећу.. Ако не постоји такав документ, рад се изводи плавом оловком.

Ако нема шавова, исеците комад белог папира димензија 3к5 цм, затим га залепите и ставите натпис „прошивени и нумерисани“. Поред тога, наведен је број страница, подаци и потпис одговорног лица, као и датум. На врху је печат.

Важно! Уместо печата може се користити воштани отисак, али се сматра застарелим и мање поузданим обликом пуњења.

Три пункције

За почетак, вреди одредити тачно где ће се рупе налазити. Идеално морају бити центрирани осим ако се другачије захтева. Такође би требало да буду на једнакој удаљености један од другог. Морају се поставити на леву ивицу документа.

Корак по корак представљање процеса:

направити пункцију иглом тачно на средини леве ивице листа (игла улази са задње стране и излази са предње стране);
извршите другу пункцију (игла улази са предње стране документа и излази са задње стране);
направите трећу пункцију (игла улази са задње стране и излази са предње стране);
поново убаците иглу у отвор бр. 1;
везати чвор (оставите најмање 7 цм од конца);
залепите лист фирмвера;
уверити.

У четири

Редослед корака:

прављење рупа;
убацивање игле са полеђине (треба да иде у рупу 2, рачунајући с десна на лево);
увлачење игле и конца у 1 рупу на десној страни;
онда се нит поново шаље у 2. рупу на десној страни;
након тога игла се шаље у 3. рупу на десној страни;
затим пређите на крајњу леву пункцију;
повратак у рупу 3;
однесите га на другу страну и направите чвор.

Приликом формирања чвора, морате осигурати да се нит ни на једном подручју не попушта. Она треба да поправи странице чврсто и уредно.

У пет

Ова техника се користи изузетно ретко. Обично су надзорни и регулаторни органи задовољни опцијом са 3-4 рупе. Повећање на 5 указује да су папири у питању документи од најстроже одговорности и највеће важности. На пример, овако се поступа са неким пореским извештајима.

Важно! Ако има 5 рупа, залепљени правоугаоник треба исећи из марамице, а рупе се налазити на удаљености од 5 цм једна од друге.

Редослед убацивања игле у зависности од броја отвора (може се бројати од било које ивице):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

У овој фази, нит мора бити причвршћена чвором.

До угла

Повеља и неки папири трговачке индустрије могу се сашити методом угла. Овом методом, једна рупа се прави бушењем у горњем левом углу. У њега се увлачи трака (40 цм) пресавијена на пола. Уметните га тако да закривљени средњи део буде на задњој страни, а крајеви на предњој страни.

Затим се репови увлаче у петљу. Ово ствара чвор. Потребно га је померити на предњу страну документа и причврстити правоугаоним комадом папира. На парчету папира пишу:

прошивени, нумерисани;
број листова (слова и бројеви, последњи треба да буду у загради);
иницијали запосленог заједно са потписом (последњи је први, после је назначено његово декодирање).

Услови за израду укоричених докумената

Немојте шивати помоћу хефталице, лепка или спајалица. Они не пружају одговарајући ниво заштите: са таквим методама причвршћивања можете тихо уклонити елемент за причвршћивање, уклонити листове, заменити их или додати нове. Ако ревизор, пореска служба или друго регулаторно тело виде документ који је на овај начин спојен, организација може имати различите врсте проблема, почев од одбијања да се прихвате извештаји па до издавања ултиматума да се одмах исправе сви важнији папири у архиви.

Важно! Ако сумњате у сопствене вештине или сте суочени са потребом да поново промените велику количину докумената, има смисла обратити се професионалцима за помоћ. Услуге ове врсте пружају архиви и штампарије. Истовремено, нема потребе да се чека тренутно извршење налога због преоптерећености организација. Имају доста посла посебно у периоду подношења извештаја и диплома.

Број рупа заправо игра важну улогу. Приликом одређивања потребног броја треба поћи од важности уговора. Најједноставнија документација по садржају је прошивена са 2 рупе, а посебно вредна документација са 5 рупа.

Размак између рупа се такође узима у обзир. Најбоља опција: сваки се налази на удаљености од 3 цм од претходног.Да би се испунио захтев, врши се припремно поравнање: унапред планирају где треба направити рупе. Међутим Исцртане линије не помажу увек. На пример, искривљене рупе се често јављају приликом архивирања веома дебелих докумената или часописа. Када радите са њима, требало би да користите шило и поступајте изузетно пажљиво. Боље је увући навој који се користи у иглу - то ће помоћи правилном и прецизном убацивању.

Велика пажња се посвећује нумерисању страница. Кључне тачке по питању:

Користе се арапски бројеви;
бројеви су распоређени у растућем редоследу;
Положај: горњи десни угао;
број не сме да иде даље од ивице листа;
апликације такође подлежу нумерисању;
врста нумерације за апликацију: континуирана;
приликом прилагања писма извештај се прави почев од коверте (на њој се ставља први број);
свака страница писма је нумерисана у зависности од редоследа излагања;
Када се ради са предметом представљеним у више томова, садржај сваког од њих се посебно нумерише.

Специјални штампање такође захтева приступ. Мора се инсталирати последњи и то тако да се истовремено налази и на листу фирмвера и на документу. Ако појединачни предузетник нема лични печат, онда може прескочити овај корак.

Важно! Ако се документ затим убаци у фасциклу, онда нема потребе да лепите „прошивени, нумерисани, потписани“ лист на полеђини фасцикле. Право место за ово је задња страна последњег ушивеног листа.

Када попуњавате лист за шивење, нема потребе за сецкањем. Свака информација треба да буде лака за читање. Скраћенице такође нису дозвољене. Поред тога, требало би да форматирате унос тако да иде и на врх документа и на врх залепљеног правоугаоника папира.